KI · WhatsApp · Schichtplanung
Dienstpläne, Änderungen und Team-Kommunikation laufen über KI und WhatsApp in einem ruhigen, klaren Ablauf zusammen.
SchichtEasy Engine
Mehr darüber, wie Anfrage, Engine, Planung und Team-Update in einem Ablauf verbunden werden.
Erstes Beispiel · WhatsApp
SchichtEasy versteht, was passiert ist, prüft Plan, Stunden und Verfügbarkeit und hält die Änderung im System fest.
Lisa Berger
WhatsApp · SchichtEasy
Isolierte Landing-Simulation mit Mock-Daten. Kein echter Versand, keine Produktmutation.
Desktop
Drei kurze Demos zeigen später, wie Admins am Desktop planen, prüfen und freigeben, während das Team nur die relevanten Updates bekommt.
Demo 01
Aus Bedarf, Verfügbarkeiten und Regeln entsteht ein prüfbarer Vorschlag. Der Admin sieht Engpässe, Stunden und Konflikte, bevor der Plan veröffentlicht wird.
Planner
Demo 02
Anfragen laufen nicht in Zetteln oder Chats auseinander. SchichtEasy zeigt, was offen ist, was kollidiert und welche Entscheidung als Nächstes gebraucht wird.
Anfragen
Urlaub
Lisa Becker
Verfügbarkeit
Maximilian Schulz
Änderung
Sophie Wagner
Demo 03
Schichttausch, Krankmeldung oder kurzfristige Anpassung landen als klarer Vorschlag im Desktop. Erst wenn alles passt, wird der Plan geändert und das Team informiert.
Schichttausch
Fr, 19. Juni · 14:00-22:00
Lisa wird durch Jonas ersetzt.
Entscheidung
Freigeben und Team informieren.
Nur die wichtigsten Zahlen. Details findest du bei Arbeitszeiten und Abwesenheit.
Handy
Live-Plan
Was hier steht, gilt wirklich.
Im Live-Plan sehen Mitarbeitende den aktuell freigegebenen Dienstplan. Eigene Schichten sind markiert, aber die Tagesansicht zeigt weiterhin alle Schichten, damit klar bleibt, wer sonst noch arbeitet.
Part 2 · Tauschanfrage
Schritt 1 · Eigene Schicht
Lisa drückt ruhig auf ihre eigene Schicht.
Der Ablauf startet genau dort, wo Lisa ihren Dienst sieht. Sie tippt auf den Tausch-Button an ihrer Spätschicht am Freitag.
Trage ein, wann du nicht eingeplant werden kannst.
Part 3 · Self-Service am Handy
Part 3 · Kann nicht
Mitarbeitende tragen selbst ein, wann sie nicht können.
Lisa öffnet am Handy den Bereich Abwesenheit und trägt eine Nichtverfügbarkeit ein. Die Planung sieht dadurch früh, wann ein Dienst nicht passen würde.
Sicherheit
SchichtEasy versteht Nachrichten und bereitet Vorschläge vor. Was wirklich geändert wird, bleibt durch Rollen, Rechte und Freigaben begrenzt.
Start
Anfrage kommt rein
Schritt 2
Ordnet Kontext zu
Schritt 3
Prüft Scope und Rolle
Schritt 4
Bereitet die nächste Aktion vor
Schritt 5
Write nur bewusst übernehmen
Ergebnis
Änderung wird protokolliert
Nichts Kritisches passiert ohne Kontext, Rolle und passende Freigabe. Die KI ist Assistenz, nicht Hintertuer.
Zugriffe werden pro Workspace und Rolle begrenzt. Nicht jeder darf alles sehen oder auslösen.
Geheime Schlüssel und sensible Backend-Logik laufen nicht im Browser, sondern in geschützten Serverpfaden.
Exportierte Pläne und Dokumente laufen über private Links statt offen im Netz zu liegen.
Wichtige Writes bleiben protokolliert, damit sichtbar bleibt, was übernommen wurde und was geprüft werden muss.
Fragen
Kurz beantwortet: Wie SchichtEasy im Alltag hilft, wo die Kontrolle bleibt und wie sensible Themen wie Daten, Rechte und Sicherheit behandelt werden.
